目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了圖文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對圖文檔管理軟件卻沒有任何概念。圖文檔管理軟件沒有引起企業(yè)的足夠重視將從兩方面闡述：選擇我們，為什么還要選擇圖文檔管理軟件?

企業(yè)在運(yùn)營過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、圖紙文檔版本多樣、編號混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤減少、紙張資源成本居高與工作進(jìn)度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)要想解決這些棘手的問題，就必須要借助圖文檔管理軟件。

圖文檔管理軟件都有什么功能呢?

這里，我接觸得最多的一款是彩虹EDM圖紙文檔管理軟件支持各種圖文檔數(shù)據(jù)文件集中放置在服務(wù)器上存儲(chǔ)，員工對所有文檔的修改最終保存在服務(wù)器上，避免了企業(yè)中出現(xiàn)的圖紙、文檔版本混亂，存放無序，數(shù)據(jù)源眾多的麻煩。系統(tǒng)通過靈活、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置，能夠保證所有數(shù)據(jù)處理的完整性、正確性和安全性。企業(yè)中各個(gè)部門、員工之間通過彩虹EDM系統(tǒng)，能夠權(quán)責(zé)明晰地協(xié)同工作，充分地利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)為工作業(yè)務(wù)帶來方便、快捷和高效。。

選擇我們，為什么還要選擇圖文檔管理系統(tǒng)?

1、管理方向不同

主要以工作流為中心，表單管理，圖文檔管理等均為其輔助功能，固然對于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。

2、文檔管理的局限性

是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能的一種軟件，文檔管理只是其中一小部分功能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)對圖文檔管理的要求。

圖文檔管理軟件軟件也帶有的流程管理，但也只是軟件的其中一個(gè)方面。圖文檔管理軟件的主要管理內(nèi)容為文檔，是對大量散落的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理。作為電子管理工具，是企業(yè)資料管理不可或缺的助手。

3、文檔管理相輔相成

圖文檔管理軟件有著相輔相成的關(guān)系。很多企業(yè)對電子管理的需求絕不僅僅停留在單一的業(yè)務(wù)流管理或文檔管理上。企業(yè)要想提高自身效率，在日益激烈的競爭中脫穎而出，這兩款軟件是企業(yè)的左膀右臂，缺一不可。圖文檔管理軟件與共同服務(wù)于企業(yè)，則會(huì)構(gòu)成一個(gè)完美的管理機(jī)制，使企業(yè)在工作流程管理與文檔管理方面完美融合，企業(yè)辦公效率成倍增長。