在圖紙文件管理這件“小事”上，量變產(chǎn)生質(zhì)變這句話絕對(duì)是適用的。積小成多的不單指財(cái)富，也有可能是隱患。 

在知識(shí)型行業(yè)，幾乎每個(gè)人都在用圖紙文件管理著自己的工作，相比較而言，海量圖紙文件的存儲(chǔ)只是容易解決的容量問題，而對(duì)圖紙文件的“查”和“看”卻往往變成大海撈針。要知道，圖文檔只有使用情況下才能產(chǎn)生效用，為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富，不用的時(shí)候只是一堆數(shù)據(jù)。 

目前，已經(jīng)有一部分企業(yè)使用彩虹EDM圖紙文檔管理軟件來解決圖文檔管理難題，那么，這些企業(yè)海量圖紙文件是如何從淹沒他們的海量數(shù)據(jù)變成會(huì)生“利息”的海量資產(chǎn)的呢？有什么好的圖紙文檔管理辦法？

彩虹EDM圖紙文檔管理軟件可以覆蓋每個(gè)文件整個(gè)生命周期。 

實(shí)現(xiàn)文件基本的創(chuàng)建、修改、存儲(chǔ)、傳輸、版本控制、審批流程、查詢和反復(fù)使用、刪除恢復(fù)，數(shù)據(jù)備份等功能。滿足以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的圖文檔協(xié)作和知識(shí)管理需求。幫助企業(yè)全面提升團(tuán)隊(duì)工作效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的決策，更高效的管理。 

集中存儲(chǔ) 

彩虹EDM圖文檔軟件管理系統(tǒng)能為企業(yè)搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一圖文檔管理與使用。不用擔(dān)心散落在各臺(tái)電腦上的數(shù)據(jù)會(huì)損壞、丟失、遺漏。系統(tǒng)搭建一個(gè)安全的純凈瀏覽器網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，信息可實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部共享。支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)訪問，可跨地域地辦公，移動(dòng)辦公，當(dāng)企業(yè)圖文檔或硬盤即使因人員操作失誤或病毒感染等原因?qū)е缕茐臅r(shí)，也可以利用完整備份的數(shù)據(jù)在第一時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)，保證內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全，永不丟失。 

權(quán)限管理 

在統(tǒng)一管理平臺(tái)中，可以為不同部門和人員設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，如預(yù)覽、修改、下載、打印、刪除等等。完全可以按照員工的部門或者分工，來給員工設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限。這可以讓員工看見所有與自己工作相關(guān)的圖文檔。不必為材料眾多卻找不到自己需要的圖紙文件而頭疼。簡(jiǎn)單而且這些權(quán)限管理可以降低機(jī)密文件在公司內(nèi)部的可視性，避免重要資料泄密，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖文檔的安全管理。 

版本管理 

企業(yè)的圖文檔生成不是一蹴而就的，期間會(huì)產(chǎn)生許多的版本，這就需要強(qiáng)大的版本管理功能，需要支持對(duì)文件多版本管理，版本之間回退功能，歷史版本預(yù)覽，版本描述詳情版本對(duì)比等操作，避免錯(cuò)誤版本的使用，確保工作中使用正確的版本。杜絕風(fēng)險(xiǎn)，使辦公更方便舒心。 

搜索功能 

全文搜索及高級(jí)搜索引擎可快速?gòu)暮Ａ抠Y料中精準(zhǔn)查找所需圖紙文件。搜索的速度與windows的相比會(huì)迅速很多，毫秒級(jí)別搜索可節(jié)約數(shù)十倍的搜索時(shí)間。支持高級(jí)搜索功能，可以使用多維度搜索，例如對(duì)：文檔名稱、作者、范圍、關(guān)鍵詞、修改時(shí)間、大小、版本等屬性，這樣可以更快速的找到自己所需的圖紙文件。提高辦公的效率。 

智能辦公 

系統(tǒng)具備智能化辦公功能，擁有多種模板功能，針對(duì)許多簡(jiǎn)易的操作可自動(dòng)完成。省去重復(fù)操作，提高辦公效率。節(jié)省企業(yè)資源。我們大部分的項(xiàng)目工作都不是由個(gè)體的員工獨(dú)立完成的，而是由團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成的。優(yōu)秀完整的協(xié)同功能，能夠全方位助企業(yè)高速發(fā)展。 

工作流程

強(qiáng)悍的工作流程模塊，快速準(zhǔn)確處理事務(wù)的傳遞和內(nèi)部的協(xié)調(diào)。能夠?qū)φ麄€(gè)工作流程狀況進(jìn)行有效跟蹤，進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)，便于管理層查詢、報(bào)表及績(jī)效評(píng)估。從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、提高企業(yè)運(yùn)作的靈活性和適應(yīng)性、提高工作效率、集中精力處理核心業(yè)務(wù)、跟蹤業(yè)務(wù)處理過程、量化考核業(yè)務(wù)處理的效率，充分發(fā)揮現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的作用。

彩虹EDM圖紙文檔管理軟件不僅能滿足企業(yè)信息化管理需求，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)積累寶貴的財(cái)富，進(jìn)而提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。提高企業(yè)圖文檔管理水平是實(shí)現(xiàn)管理信息化、現(xiàn)代化的重要措施，也是21世紀(jì)企業(yè)生存發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。