信息化不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算都已“聯(lián)姻”，日益膨脹的電子圖紙文檔該如何管理已成為企業(yè)需要解決的首要問題。下面，我們就一起來看看企業(yè)圖紙文檔管理中存在的一些問題。

 一、真實(shí)性難保障

電子圖紙文件從起草、定稿、修改都是在計(jì)算機(jī)上完成的，因而具有便于修改和復(fù)制的特性，且不像紙質(zhì)文件白紙黑字，修改后一目了然。對(duì)原稿內(nèi)容進(jìn)行隨意的增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷的改變，這樣就失去了電子圖紙文檔保存的意義。

二、圖紙文檔安全性存在隱患

電子圖紙文檔對(duì)運(yùn)行系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面有著很強(qiáng)的依賴性，稍不留意就會(huì)出現(xiàn)電子文檔被竄改、丟失和損毀等現(xiàn)象。安全性是企業(yè)電子文檔管理面臨的一大難題。

三、開放性不好把控

涉及到企業(yè)內(nèi)部信息的文件不宜對(duì)外公開、但合同文件又需要共享給客戶，可見文檔的參與者需視文檔而異，這對(duì)文件的開放范圍和共享權(quán)限設(shè)置有著很高的要求。

四、圖文檔統(tǒng)一管理比較混亂

一般來說，企業(yè)都會(huì)配置一臺(tái)服務(wù)器用于存放企業(yè)的規(guī)章制度，而辦公中產(chǎn)生的文檔都存在于每個(gè)員工的電腦中或者是通過郵件往來進(jìn)行共享。這樣，員工離職、郵件刪除就意味著文件的永久消失，無法達(dá)到統(tǒng)一管理的效果。

使用文檔管理軟件進(jìn)行規(guī)范管理

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)提供基于存儲(chǔ)基礎(chǔ)上的圖紙文檔管理服務(wù)，有效實(shí)現(xiàn)文檔的強(qiáng)制集中、自動(dòng)備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能，具有存儲(chǔ)容量大、高速、穩(wěn)定、易用、易管、安全、便捷等特點(diǎn)。

擁有者：對(duì)文件或文件夾擁有各種權(quán)限，包括權(quán)限控制、版本管理、日志審計(jì)等。

編輯者：如瀏覽、只讀、重命名、查看、修改、刪除、復(fù)制、下載等操作。

查看者：在線預(yù)覽、下載、分享、訂閱、通知、評(píng)論以及文檔信息查看。

彩虹EDM圖紙文件管理軟件以解決辦公過程中遇到的問題為產(chǎn)品發(fā)展的基準(zhǔn)，將提供安全可靠、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、最簡(jiǎn)單好用的文檔管理服務(wù)為自身發(fā)展的宗旨，通過文件協(xié)作共享連接每一個(gè)員工，構(gòu)建統(tǒng)一有序的文件管理體系，顯著提高企業(yè)員工的辦公效率。