工程設(shè)計單位或企業(yè)的設(shè)計部門逐漸積累起了數(shù)量龐大的以電子形式存在的電子圖紙文檔。首先，如何有效的組織、管理這些圖文檔，構(gòu)造一個企業(yè)信息共享的環(huán)境？這里的圖文檔管理不僅指靜態(tài)的、檔案意義上的對紙質(zhì)圖文檔掃描處理、歸檔、借閱等，更重要的是指面向設(shè)計過程的、動態(tài)的圖文檔管理，主要有共享環(huán)境下的圖文檔組織結(jié)構(gòu)定義和管理、圖文檔的安全性、一致性和版本管理、圖文檔內(nèi)容的快速瀏覽、快速索引和查詢等方面的問題。

其次，企業(yè)的 CAD 軟件的應(yīng)用絕大部分還停留在計算機輔助繪圖水平上，計算機和 CAD 軟件只是替代了圖板成為設(shè)計部門或企業(yè)的主要繪圖工具，當(dāng)設(shè)計人員基本都熟練掌握 CAD 軟件的使用后，CAD 軟件對設(shè)計工作效率提高會逐漸趨于一個極限，如何進(jìn)一步提高企業(yè) CAD 軟件的使用效率呢？提高電子圖紙的重用性是提高 CAD 軟件使用效率的一個重要途徑，但由于電子圖紙、文檔目前都分散存儲在各個設(shè)計人員的計算機中，企業(yè)缺乏對電子圖紙管理的有效手段，導(dǎo)致這些寶貴的資源不斷地流失，企業(yè)內(nèi)部的通用圖庫、通用件庫難以建立，電子數(shù)據(jù)和圖紙無法重用，CAD 軟件的效率得不到充分的發(fā)揮。

國外有報道說通過對大量的工程設(shè)計人員的調(diào)查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，設(shè)計人員每天約有 30%左右的工作時間花費在對所需圖紙、相關(guān)資料的查閱上。由于國內(nèi)企業(yè)對電子圖文檔管理的認(rèn)識不足，尤其對在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面向生產(chǎn)設(shè)計的、動態(tài)的圖文 

檔管理的重要性認(rèn)識不足，電子圖文檔無法有效的組織和管理這一問題日益成制約為工程設(shè)計行業(yè)和制造業(yè)設(shè)計部門工作的一個重大的瓶頸。

通過對大量企業(yè)的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，用戶目前對圖文檔管理方法主要是基于文件系統(tǒng)，文件系統(tǒng)中用戶對目錄結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建、操作過于隨意；文件名無法精確表達(dá)圖紙、文檔的實際含義；用戶只有了解網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)和文檔的物理路徑才能找到需要的文檔，而這一點即使在較小的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對用戶來說也是比較困難的；對于特定的應(yīng)用需求來說，文件系統(tǒng)對文件權(quán)限的控制也過于簡單；而基于工程信息或零件信息的圖文檔查詢和檢索，在文件系統(tǒng)中根本無法實現(xiàn)；因此，文件系統(tǒng)無法解決電子圖文檔管理中的問題。目前，市場上成熟的圖文檔管理系統(tǒng)，主要應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域，解決紙質(zhì)圖文檔的掃描輸入、處理、歸檔、借閱等靜態(tài)圖文檔管理的問題，而工程設(shè)計行業(yè)、制造業(yè)在圖文檔管理方面面臨的最大問題是面向設(shè)計過程的、動態(tài)的圖文檔管理，下面總結(jié)一下動態(tài)圖文檔管理所要解決的 7 大問題。

一、基于描述信息的圖文檔組織結(jié)構(gòu)管理。

這里有 2 個小問題，第一，基于描述信息是指對于圖文檔的描述應(yīng)該基于如圖文檔名稱（##橫段面圖或##零件圖）、圖文檔創(chuàng)建人、圖號等靜態(tài)描述信息和創(chuàng)建時間、版本號、版本創(chuàng)建時間等動態(tài)描述信息，用戶對圖文檔的查找應(yīng)根據(jù)這些工程信息而不僅僅是一個文件名。第二，圖文檔的組織結(jié)構(gòu)管理的含義是指應(yīng)根據(jù)項目的結(jié)構(gòu)如項目、子項目、輸入、輸出目錄或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來組織各類文件和圖紙?；诿枋鲂畔⒌膱D文檔組織結(jié)構(gòu)管理能使用戶擺脫復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)和文檔物理路徑等計算機概念和具體命令操作，用戶只需知道圖文檔的工程信息，如需要##工程的地基圖，就可以查找到相應(yīng)的圖文檔并對其作復(fù)制、修改、查閱等操作。

二、共享數(shù)據(jù)的安全性管理。

在網(wǎng)絡(luò)共享信息的環(huán)境下，用戶對圖文檔的權(quán)利除了讀、改、刪這三種基本權(quán)限外，用戶對文檔的權(quán)限應(yīng)該有更精確的劃分和描述，如可見不可見、可否瀏覽圖文檔內(nèi)容、可否復(fù)制等。

三、圖文檔數(shù)據(jù)一致性管理。

在共享環(huán)境下，有時會發(fā)生被授予修改權(quán)限的兩個或幾個用戶同時修改同一張圖紙的情況，被修改圖文檔的內(nèi)容的一致性遭到破壞，應(yīng)采用鎖定機制來確保圖文檔內(nèi)容的一致性。

四、圖文檔版本管理。

圖文檔在設(shè)計中會經(jīng)歷校審和修改過程，版本管理主要解決如何進(jìn)行版本生成、保留歷史版本及修改記錄、跟蹤版本的演化歷史、確定當(dāng)前有效版本等。

五、圖文檔內(nèi)容的快速瀏覽。

用啟動應(yīng)用程序來打開文件，瀏覽文件的內(nèi)容的方法效率較低，如何采用更簡便、更快捷的技術(shù)來顯示文件的內(nèi)容，并用同一個瀏覽器來支持不同格式的文件瀏覽。

六、圖文檔的快速查詢和檢索。

圖文檔的快速查詢和檢索是指面向正在設(shè)計的項目或已歸檔的圖文檔進(jìn)行查詢和檢索，這種檢索和查找是基于圖文檔的工程描述信息的，當(dāng)用戶要找的是某個工程的結(jié)構(gòu)圖，或知道他要查找某個零件的裝配圖時，他就可以定位所需要的文檔并對其作瀏覽、復(fù)制、修改等操作，而這個圖文檔在文件系統(tǒng)中以什么文件名存儲，放在哪個服務(wù)器的什么路徑之下，對用戶來說是不需要知道的。

七、歸檔及圖庫管理。

如何將完成的項目，把所有圖紙和文檔的有效版本連同其組織結(jié)構(gòu)，從圖文檔管理系統(tǒng)中移出，轉(zhuǎn)入其他的存儲設(shè)備，如磁光盤或刻入盤，這些存儲介質(zhì)可

以通過 CD_ROM 服務(wù)器或光盤庫等設(shè)備被設(shè)計人員查詢。歸檔的目的是提高 CAD 圖紙的重用性。當(dāng)企業(yè)的圖紙積累到一定的數(shù)量以后，用戶可以利用圖文檔管理工具建立企業(yè)的通用圖、通用件庫。

以上是面向設(shè)計的、動態(tài)圖文檔管理方面的 7 大關(guān)鍵問題。彩虹圖紙管理軟件對此問題迎刃而解，集文檔安全儲存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發(fā)布、可視化瀏覽、用戶權(quán)限管理于一體，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，幫助企業(yè)真正實現(xiàn)高效輕松地管理圖紙文檔。