隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國(guó)外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對(duì)圖紙文檔管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來(lái)也為我國(guó)不少企業(yè)迎來(lái)了信息化管理的革命，但是我國(guó)的電子圖紙文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。

目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了圖文檔管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，但是對(duì)圖文檔管理系統(tǒng)卻沒(méi)有任何概念。圖文檔管理系統(tǒng)沒(méi)有引起企業(yè)的足夠重視，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)？

為什么要選擇圖文檔管理系統(tǒng)？

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問(wèn)題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤(rùn)減少、紙張資源成本居高與工作進(jìn)度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)要想解決這些棘手的問(wèn)題，就必須要借助圖文檔管理軟件。

圖文檔管理軟件都有什么功能呢？其功能就是主要針對(duì)于企業(yè)圖文檔的管理，有版本控制、權(quán)限管理、全文搜索、存儲(chǔ)備份、審批流程、電子簽章等功能，能夠滿足企業(yè)對(duì)圖文檔管理的主要需求。對(duì)于企業(yè)管理而言占據(jù)著舉足輕重的地位。
管理方向不同

據(jù)了解，有60%以上的企業(yè)知道OA，而在這些企業(yè)中認(rèn)識(shí)到文檔管理系統(tǒng)的僅占到30%。

OA主要以工作流為中心，表單管理，文檔管理等均為其輔助功能，OA固然對(duì)于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而敏捷科技還了解到，企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過(guò)程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對(duì)于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。

未來(lái)幾年，是中國(guó)從紙質(zhì)文件管理轉(zhuǎn)換到電子文件管理的重要時(shí)期。企業(yè)作為轉(zhuǎn)變的主要載體，會(huì)越來(lái)越多的借助于管理軟件。企業(yè)應(yīng)該盡快“掃盲”，充分了解圖紙文檔管理軟件對(duì)未來(lái)發(fā)展的重要作用，走出對(duì)管理軟件認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，讓文檔管理系統(tǒng)服務(wù)于更多的企業(yè)。