當前產(chǎn)品設(shè)計領(lǐng)域信息化建設(shè)的現(xiàn)狀近年來，特別是自九十年代以來，各級政府及各類企業(yè)都相繼推出和實施了圍繞經(jīng)濟和社會發(fā)展的信息化工程。在機械制造加工行業(yè)，隨著“甩圖板”工程的迅猛發(fā)展，CAD應(yīng)用及企業(yè)信息化建設(shè)方面業(yè)已取得了有目共睹的巨大成效。到目前，CAD在相當一部分的企業(yè)已經(jīng)歷了從認識、了解到全面地應(yīng)用的階段，而且積累了大量的電子圖紙文檔資料。但是，絕大部分企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計的信息化領(lǐng)域還只是停留在單純使用CAD軟件進行產(chǎn)品設(shè)計的階段使用CAD進行產(chǎn)品的設(shè)計僅能解決產(chǎn)品設(shè)計的電子信息化問題。企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)也只是實現(xiàn)電子圖紙資料的傳遞與共享，圖紙資料的管理基本處在一個落后于信息化時代要求的狀態(tài)。

主要具體表現(xiàn)在如下幾個方面：
圖紙資料管理模式陳舊
大多數(shù)企業(yè)的CAD電子圖紙文件還是以把打印出來的圖紙或文件等紙張保存?zhèn)錂n到資料室的形式來對圖紙資料進行管理的，而設(shè)計人員為了使用方便又將電子文件保留在自己的電子保存介質(zhì)（軟盤、硬盤）上。極大的降低了產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的使用效率。
圖紙文件毫無保密性和安全性
鑒于上述狀況的存在，如果企業(yè)對圖紙資料同時又缺乏一個行之有效的管理手段或管理手段不能得到嚴格執(zhí)行，必將導(dǎo)致圖紙文件資料的管理基本上處于失控狀態(tài)。

這些后果顯而易見必將影響部門與部門之間、企業(yè)與部門之間、員工與部門之間的協(xié)調(diào)工作；標準化管理落實困難。圖紙管理的隨意性也就使設(shè)計過程中的許多管理規(guī)范失去了必要的約束條件。企業(yè)標準化管理工作的執(zhí)行需要人為的進行嚴格的監(jiān)督與檢查，有著很大的工作強度，即使如此還是有一些圖紙文件可能會由于設(shè)計任務(wù)緊、設(shè)計人員及審核人員的工作失誤造成標準化信息不完整、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)錯誤，企業(yè)的標準化管理工作貫徹執(zhí)行起來相對困難一些。EDM技術(shù)是對工程數(shù)據(jù)管理、文檔管理、產(chǎn)品信息管理、技術(shù)數(shù)據(jù)管理、技術(shù)信息管理、圖象管理以及其它產(chǎn)品信息管理技術(shù)的一種概括與擴展。是一門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括工程規(guī)范、電子文檔、掃描圖象、CAD/CAE/CAM文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品定單、供應(yīng)商狀況等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過程包括工作流程、審批/發(fā)放過程、工程更改單等技術(shù)。