企業(yè)辦公數(shù)據(jù)包括兩大部分結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。其中結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比率為20%，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)通過上ERP、CRM、財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)有效管理起來了，但還有80%的海量非結(jié)構(gòu)化、碎片化的數(shù)據(jù)（如CAD設(shè)計(jì)圖紙、OFFICE文檔、電子郵件、合同，單據(jù)等）是企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新、知識文化積累、無紙化辦公的產(chǎn)物和載體，往往缺乏有效的信息化手段進(jìn)行管理。

 企業(yè)海量圖紙文檔管理問題挑戰(zhàn) 

 １.分散存儲問題：海量圖紙文檔分散保存在個(gè)人電腦，沒有集中歸檔存儲，共享查找困難；

 ２.離職交接問題：員工離職惡意刪除文件，新員工無法接替工作，怎么做到人走茶不涼；

 ３.泄密安全問題：斷網(wǎng)、封堵USB等方式防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密，泄密隱患還是存在；

 ４.執(zhí)行力度問題：傳統(tǒng)共享、PDM、OA等管理需要人為上傳下載，執(zhí)行力難以保障；

 ５.版本管理問題：圖紙文件修改借用頻率高，版本混亂，準(zhǔn)確性難以保證；

 ６.備份容災(zāi)問題：病毒、惡意刪除、誤刪除等導(dǎo)致文件永久損壞；等等

什么是彩虹？

    彩虹，您的產(chǎn)品圖紙、辦公文檔管家！

彩虹主要面向研發(fā)制造企業(yè)、外貿(mào)商貿(mào)企業(yè)、設(shè)計(jì)院、集團(tuán)企業(yè)，針對企業(yè)核心數(shù)據(jù)：產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品配方、標(biāo)書、ISO文檔、商務(wù)合同等辦公文檔進(jìn)行強(qiáng)制集中服務(wù)器、客戶端“不落地”、權(quán)限目錄管理而研發(fā)設(shè)計(jì)的一套企業(yè)級圖紙文檔內(nèi)控安全管理軟件。

彩虹亮點(diǎn)功能介紹 

文件強(qiáng)制集中――保障企業(yè)圖檔歸屬權(quán)

彩虹采用的創(chuàng)新型的磁盤沙盒安全技術(shù)， 實(shí)現(xiàn)客戶端文件保存重新定向，本地不保存文件而強(qiáng)制直接保存到服務(wù)器；可以強(qiáng)制選擇性的規(guī)定需要管理的文件類型，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服務(wù)器，從而確保了電子圖檔自動強(qiáng)制集中管理，無需再另外單獨(dú)檢入文件；所有的文件都被強(qiáng)制集中管理后，原來分散在每個(gè)員工電腦的圖檔不會因?yàn)閱T工的離職、惡意刪除和格式化、系統(tǒng)病毒等原因而留失，從而保障了企業(yè)圖檔歸屬權(quán)，提高了企業(yè)知識積累能力。 

備份容災(zāi)――保證企業(yè)圖檔存儲安全

彩虹集中到服務(wù)器的圖檔，系統(tǒng)可以定時(shí)將服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份容災(zāi)，從而保存了企業(yè)因?yàn)榧写鎯淼陌踩浴?/span> 

權(quán)限目錄――保證用戶圖檔共享安全

彩虹文件服務(wù)器的電子圖檔針對每個(gè)用戶又有嚴(yán)格的圖檔權(quán)限控制管理，可以對電子圖檔的可見、瀏覽、打開、修改、刪除、上傳、下載、重命名等等權(quán)限進(jìn)行管理，這就能夠有效地避免企業(yè)信息的外泄，同時(shí)也能避免電子圖檔遭到惡意刪除。

文件不落地――客戶端安全無隱患

彩虹軟件由于采用客戶端虛擬化無盤"不落地" 的管理模式，所有電子圖檔都強(qiáng)制保存在服務(wù)器鐵盤的文件服務(wù)器中，有效的杜絕了客戶端電子圖檔的拷貝、刪除安全性。

虛擬無盤――管理更加方便

彩虹創(chuàng)新型圖檔管理以"虛擬無盤"為技術(shù)核心架構(gòu)，解決了傳統(tǒng)圖檔管理軟件（包含傳統(tǒng)PDM管理）原有的缺陷（圖檔難集中、用戶使用不積極、三維應(yīng)用難、遠(yuǎn)程部署難、使用習(xí)慣改變等等），給企業(yè)圖檔管理帶了不一樣的感覺。 

分類歸檔――查閱資料更加方便

彩虹軟件采用圖檔強(qiáng)制集中服務(wù)器，有效避免了入庫文件的編輯修改等難題，使得在制造業(yè)廣泛應(yīng)用的三維文件可以得到有效的管理；另外彩虹提供在線三維圖檔預(yù)覽功能，大大方便了用戶客戶端不用安裝復(fù)雜的三維軟件就可以查看瀏覽三維圖檔。