從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)與研發(fā)的企業(yè)，需要用到各類電子圖紙文檔。時(shí)間長(zhǎng)了圖紙文檔的數(shù)量也是多得驚人，這時(shí)用傳統(tǒng)windows文件服務(wù)器等方式來(lái)管理這些圖紙文檔，顯然已經(jīng)不夠用了。因?yàn)椋?/span>

海量圖文檔存儲(chǔ)，管理困難

產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)部文檔不光的數(shù)量大，而且用到的圖紙/文檔的類型、格式也是各式各樣。單靠人工有效管理是不太符合實(shí)際狀況的。

圖文檔版本管理混亂

既然是設(shè)計(jì)研發(fā)，用到圖紙文檔必然會(huì)經(jīng)過(guò)多次變更修改，圖紙文檔版本繁多，特別是新老版本都需要使用的時(shí)候，難以整合和統(tǒng)一管理。

圖文檔安全缺乏保障

很多企業(yè)的圖紙文檔沒(méi)有嚴(yán)格的管控起來(lái)，會(huì)造成許多的問(wèn)題，如權(quán)限控制不明、意外丟失、查找困難等，使文檔的安全性無(wú)法得到保障。另外紙質(zhì)文檔保管起來(lái)更加麻煩。

企業(yè)知識(shí)的流失

沒(méi)有嚴(yán)格的管控，大量圖紙文檔散落在各臺(tái)電腦上、網(wǎng)盤(pán)上甚至私人U盤(pán)中，隨著人員更替，相關(guān)的工作圖紙/文檔可能會(huì)被直接帶走丟失；也可能保存在電腦的某些文件夾中，這些文件夾往往也會(huì)隨著電腦格式化而被清除。

圖紙文檔管理系統(tǒng)

面對(duì)如此混亂的文檔，擁有一個(gè)有效管理文檔的方法勢(shì)在必行，彩虹EDM圖紙文檔管理軟件能解決上述問(wèn)題，其功能體現(xiàn)在如下：

一、電子資料集中存儲(chǔ)，構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)

有效沉淀企業(yè)圖文檔資料

更好地?cái)?shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)重用

更加規(guī)范的文控管理流程

保證數(shù)據(jù)的一致性，確保資料得到及時(shí)更新

更加方便的數(shù)據(jù)備份及維護(hù)

二、智能的版本管理

修改、變更智能版本升級(jí)版本及版次

完整的版本更改履歷，可追溯

可比較版本差異

完善的有效版本及歷史版本管理

三、嚴(yán)密的權(quán)限管理

嚴(yán)密的權(quán)限管理，保證圖文檔數(shù)據(jù)的， 有效共享與安全控制

細(xì)粒度的權(quán)限控制，保障正確的人獲， 得正確的數(shù)據(jù)及相關(guān)操作

 完善的權(quán)限申請(qǐng)?bào)w系

當(dāng)然，還有其他功能未一一列舉，彩虹EDM圖紙文檔管理軟件其強(qiáng)大功能，能有效管理企業(yè)圖紙文檔混亂的現(xiàn)狀，提高流程整體效率，縮短設(shè)計(jì)交付時(shí)間，提高產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全，提高項(xiàng)目管理效率，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力！