在這個互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的前沿，企業(yè)信息化管理是必然的趨勢，而傳統(tǒng)的公司的圖紙文檔管理很是繁重厚重，首先存放查找都是比較難的。另外圖紙文件分發(fā)慢問題。員工不能及時獲取對應的圖紙文檔，很大程度是影響了職工的工作效率。那么，紙質(zhì)圖紙文檔管理會遇到這些問題該如何解決？

常見圖文檔管理問題

一、文檔缺乏集中管理

經(jīng)過長期的積累，企業(yè)圖紙文檔的數(shù)量已是不計其數(shù)了，特別是知識創(chuàng)新型企業(yè)；所屬部門、類型、格式、用途不同，管理方法不同；海量文檔分散各個部門的電腦中，或者個人的U盤中，難于查找、控制；

二、圖文檔安全難以保障

文檔分散存儲，容易丟失；文檔權(quán)限控制不明，容易泄密；紙質(zhì)文檔易損壞；

三、文檔版本管理混亂；文檔版本繁多混亂，難以找到最新最正確的版本；文檔歷史版本無法丟失，造成知識流失；圖紙版本經(jīng)常出錯；數(shù)據(jù)備份恢復災難；

四、查找緩慢，效率低下；每天需要花大量的時間去查找文檔資料；傳統(tǒng)的資料柜管理，查找手段單一，效率慢；圖紙文檔檢索困難；

五、工作效率大為降低；文檔無法有效協(xié)作共享；資料共享及重用性差；文檔審核流程復雜，無法實現(xiàn)自動化管理；缺乏高效的共同編寫文檔方式（合同、解決方案等）；

為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求，由南寧市二零二五科技有限公司研發(fā)的彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)滿足企業(yè)對文檔管理的需求。

彩虹EDM系統(tǒng)的設計構(gòu)架，建立在客戶端/服務器體系結(jié)構(gòu)上。通過軟件系統(tǒng)的維護，各種圖文檔數(shù)據(jù)文件集中放置在服務器上存儲，全體員工對所有文檔的修改最終保存在服務器上，實現(xiàn)了單一數(shù)據(jù)來源的集中管理和統(tǒng)一維護，避免了企業(yè)中出現(xiàn)的圖紙、文檔版本混亂，存放無序，數(shù)據(jù)源眾多的麻煩。此外，系統(tǒng)通過靈活、嚴謹?shù)臋?quán)限設置，可滿足企業(yè)信息處理和安全共享等業(yè)務需要，保證了所有數(shù)據(jù)處理的完整性、正確性和安全性。企業(yè)中各個部門、員工之間通過彩虹EDM系統(tǒng)，能夠權(quán)責明晰地協(xié)同工作，充分地利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺為工作業(yè)務帶來方便、快捷和高效。