企業(yè)圖紙文檔是企業(yè)非常重要運營文件。大多數(shù)的電企業(yè)圖紙文檔已經(jīng)實現(xiàn)了電子化管理，如常見的辦公文檔word，excle，ppt，txt等；這些圖紙文檔包含了企業(yè)的商務合同、會議記錄、產品介紹、客戶信息、設計圖紙、運營策略、對手資料等。這些圖紙文檔，有公司運營產生文件，也有客戶發(fā)送的文件，有的正在編輯，有的已經(jīng)歸檔管理。企業(yè)在圖文檔管理的時候，經(jīng)常碰到下面幾個問題：
    1、文檔存儲，管理困難
    企業(yè)的成長與發(fā)展必定會生產大批量的圖紙文檔文件，尤其是創(chuàng)新型企業(yè)。文件的類型多種多樣。需要花費大量的時間管理。而且管理效率低
    2、文檔存儲結構難以規(guī)劃
    企業(yè)在發(fā)展過程中，企業(yè)形成的文檔很多都是分散在部門、個人的存儲盤上。
    彩虹圖文檔管理系統(tǒng)
    3、文檔查找緩慢，效率低下
    由于文檔文件量大，導致每次查找文件時，都需要花大量的時間去查找。傳統(tǒng)的人工方式查找效率低。這不但影響企業(yè)辦公效率，也可能造成的企業(yè)客戶的流失。
    4、文檔版本管理混亂
    工作中用到的圖紙文檔難免要反復修改，設計圖紙和生產圖紙表現(xiàn)尤為明顯，圖紙文檔版本一多，管理就更加困難。如：新老版本的使用查找很不方便，有的可能已經(jīng)流失，另外用錯誤版本事情也是時有發(fā)生。
    5、文檔安全缺乏保障
    由于分散無序管理，權限控制不明導致文件意丟失的問題一直存在，企業(yè)的圖紙文檔得不到安全保障。而紙質文檔的抗災難性差，需要防蟲，防火，防潮濕等。
    6、文檔無法有效協(xié)作共享
    企業(yè)圖紙文檔文件的共享手段差，許多已經(jīng)在線的文件復用性差，其他的員工不知道文件已經(jīng)存在，又重新做一次；難以及時獲取所需的資料既浪費資源又降低辦公效率。缺乏高效的協(xié)同辦公設計的平臺和即時通訊，導致企業(yè)員工之間、無法有效進行文檔共享和協(xié)作。
    7、知識管理舉步維艱
    由于大量文檔分散沒有集中管理，文件資料可能隨著人員的變更而被直接帶走，也能被封存在電腦的某個文件夾中，不為他人所知。
    彩虹EDM企業(yè)圖紙管理軟件成立于2018年,是國內首家專業(yè)的企業(yè)內容管理云端解決方案提供商。從PC時代一直到移動辦公時代，彩虹EDM企業(yè)圖紙管理軟件的產品與服務始終緊緊把握時代潮流，順應客戶在不同階段的需求變化，及時作出創(chuàng)新改變。我們堅持產品創(chuàng)新與技術突破，確保產品的先進性與適用性，為客戶提供最專業(yè)最全面的文件管理解決方案，為客戶創(chuàng)造更大的價值。
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