永寶機(jī)電成立于1998年是一家生產(chǎn)、銷(xiāo)售微電機(jī)的工廠，歷經(jīng)十多年的沉淀與探索逐步成為以品質(zhì)和研發(fā)為主導(dǎo)的微電機(jī)工廠。

作為一家充滿活力與朝氣的企業(yè)，永寶機(jī)電匯聚了機(jī)電行業(yè)的技術(shù)精英，堅(jiān)持采用優(yōu)質(zhì)零配件，引入國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)，配備領(lǐng)先的自動(dòng)化電機(jī)生產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備，為產(chǎn)品品質(zhì)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，涵蓋微型電機(jī)的研發(fā)，以及微型電機(jī)及配件、五金制品、電子產(chǎn)品、塑膠制品、家用電器、玩具的生產(chǎn)、加工與銷(xiāo)售，同時(shí)涉及貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。

公司的微電機(jī)產(chǎn)品應(yīng)用場(chǎng)景十分多元，廣泛服務(wù)于辦公自動(dòng)化、智能家居、醫(yī)療器材、家用電器、汽車(chē)配件等多個(gè)領(lǐng)域，憑借可靠的品質(zhì)，產(chǎn)品主要銷(xiāo)往珠三角、長(zhǎng)三角等地區(qū)，并自2009年起，積極擴(kuò)展海外市場(chǎng)。

一、客戶遇到的難題

（一）共享盤(pán)存儲(chǔ)的局限

永寶機(jī)電此前采用共享盤(pán)存儲(chǔ)圖紙，雖實(shí)現(xiàn)文件集中存放，但存在明顯弊端。一是權(quán)限管理薄弱，難以按部門(mén)、崗位精細(xì)分配訪問(wèn)權(quán)限，核心圖紙易被非相關(guān)人員查看、復(fù)制，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)；二是查找效率低下，圖紙激增后，員工需耗費(fèi)大量時(shí)間搜尋，嚴(yán)重影響工作效率。

（二）圖紙全生命周期管控缺失

圖紙從設(shè)計(jì)到發(fā)布涉及多環(huán)節(jié)、多人員，但原有管理模式缺乏全生命周期管控，各環(huán)節(jié)銜接與跟蹤機(jī)制不足。圖紙修改時(shí)版本混亂問(wèn)題突出，常因使用舊版圖紙修改導(dǎo)致與最新設(shè)計(jì)意圖不符，引發(fā)生產(chǎn)錯(cuò)誤，增加成本與耗時(shí)。

（三）圖紙發(fā)布與審批流程滯后

圖紙發(fā)布和審批依賴人工線下傳遞，流程繁瑣且耗時(shí)。一份圖紙需經(jīng)多部門(mén)、多領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，任一環(huán)節(jié)耽擱都會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度；且無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤審批進(jìn)度，申請(qǐng)人難知當(dāng)前節(jié)點(diǎn)，溝通成本高。

二、彩虹圖紙管理系統(tǒng)解決方案

（一）構(gòu)建精細(xì)化權(quán)限管理體系

彩虹圖紙管理系統(tǒng)為永寶機(jī)電建立了完善的權(quán)限管理模塊。根據(jù)員工的部門(mén)、崗位和職責(zé)，系統(tǒng)能夠精確分配圖紙?jiān)L問(wèn)權(quán)限，如研發(fā)人員擁有對(duì)研發(fā)圖紙的編輯、查看權(quán)限，生產(chǎn)部門(mén)人員僅能查看與生產(chǎn)相關(guān)的圖紙，且無(wú)權(quán)進(jìn)行修改操作。通過(guò)這種精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置，有效保障了圖紙的安全性，防止核心技術(shù)圖紙的泄露。

（二）實(shí)現(xiàn)圖紙全生命周期閉環(huán)管理

系統(tǒng)對(duì)圖紙全生命周期進(jìn)行全程監(jiān)控與管理。從圖紙的初始創(chuàng)建開(kāi)始，系統(tǒng)自動(dòng)記錄圖紙的版本信息、修改記錄以及修改人等詳細(xì)數(shù)據(jù)。當(dāng)圖紙需要修改時(shí)，設(shè)計(jì)人員必須在系統(tǒng)中發(fā)起修改申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批流程后，方可進(jìn)行修改操作，且每次修改都會(huì)生成新的版本，確保圖紙版本的有序更迭。同時(shí)，系統(tǒng)提供圖紙狀態(tài)跟蹤功能，員工可隨時(shí)查看圖紙?jiān)诟鱾€(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，實(shí)現(xiàn)圖紙全生命周期的閉環(huán)管理。

（三）優(yōu)化圖紙發(fā)布與在線審批流程

彩虹圖紙管理系統(tǒng)將圖紙發(fā)布和審批流程全面線上化。員工只需在系統(tǒng)中提交圖紙審批申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程，自動(dòng)將申請(qǐng)推送給相關(guān)審批人員。審批人員可在線對(duì)圖紙進(jìn)行查看、批注，并通過(guò)電子簽名完成審批操作。整個(gè)審批過(guò)程高效快捷，審批進(jìn)度實(shí)時(shí)可查，大大縮短了圖紙發(fā)布周期，提高了項(xiàng)目推進(jìn)效率。

通過(guò)實(shí)施彩虹圖紙管理系統(tǒng)，永寶機(jī)電在圖紙管理方面取得了顯著成效。在未來(lái)，隨著制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，永寶機(jī)電將繼續(xù)依托彩虹圖紙管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化圖紙管理流程，提升企業(yè)數(shù)字化管理水平。同時(shí)，企業(yè)也將借助數(shù)字化工具，在研發(fā)創(chuàng)新、生產(chǎn)制造等環(huán)節(jié)持續(xù)發(fā)力，為推動(dòng)微電機(jī)行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中書(shū)寫(xiě)更加輝煌的篇章。